Suspendare sau radiere: ce variantă este mai avantajoasă pentru firma ta?

O firmă își poate suspenda activitatea la Registrul Comerțului pentru cel mult trei ani. Mulți antreprenori aleg suspendarea crezând că, în acest timp, firma nu mai are nicio obligație. Nu este așa: chiar dacă nu face nicio tranzacție, firma suspendată rămâne înregistrată fiscal și are în continuare câteva obligații.

Ce declarații rămân de depus

Firma suspendată poate cere la ANAF să fie scutită de depunerea unor declarații periodice (lunare sau trimestriale). Scutirea se obține doar pe baza unei cereri și nu acoperă toate obligațiile. Raportarea anuală rămâne obligatorie: firma depune, în termenele legale, situațiile financiare anuale sau, dacă nu a avut deloc activitate în anul respectiv, declarația anuală de inactivitate.

Ce riști dacă nu depui declarațiile

ANAF aplică amenzi contravenționale, prin procese-verbale comunicate electronic în Spațiul Privat Virtual (SPV), pentru:

• nedepunerea declarațiilor fiscale obligatorii;
• nedepunerea situațiilor financiare anuale.

Amenzile se aplică și firmelor suspendate, iar în trei ani de suspendare se pot aduna sume mari.

Suspendare sau radiere?

Dacă firma nu va avea activitate o perioadă lungă (de la un an până la trei ani), radierea voluntară este adesea mai avantajoasă decât suspendarea. După radiere, firma nu mai există, deci nu mai are nicio obligație fiscală sau administrativă.

Când poți radia firma

Radierea voluntară este posibilă dacă:

• firma nu are datorii la bugetul de stat;
• nu are datorii către furnizori sau alți creditori;
• are toate declarațiile depuse la zi.

Dacă nu sunt îndeplinite aceste condiții, firma trebuie mai întâi să își plătească datoriile și să își pună în ordine declarațiile.

Pașii pentru radierea voluntară

1. Verifici situația fiscală a firmei.
2. Plătești toate obligațiile restante, dacă există.
3. Depui actele necesare la Registrul Comerțului.
4. Închei celelalte formalități administrative.

Recomandarea noastră

Înainte să suspenzi firma pentru o perioadă lungă, compară costurile și riscurile: declarațiile care rămân de depus și amenzile pe care le poți primi dacă le uiți. În multe cazuri, radierea voluntară este soluția cea mai bună, atât fiscal, cât și administrativ.

Fiecare firmă are situația ei, așa că merită să discuți cu un contabil sau cu un consultant fiscal înainte să decizi. Dacă vrei să analizăm împreună situația firmei tale, scrie-ne.