REGES-Online în 2026: ce transmit angajatorii și în ce termene

Din 1 ianuarie 2026, registrul general de evidență a salariaților se completează și se transmite numai prin REGES-Online, platforma Inspecției Muncii. Aplicația Revisal nu se mai folosește: angajatorii au avut timp până la 31 decembrie 2025 să își facă cont în platformă și să încarce datele contractelor în vigoare (termenul a fost prelungit prin OUG nr. 46/2025). Regulile de completare și termenele sunt stabilite prin HG nr. 295/2025.

Ce date conține registrul

Pentru fiecare salariat, registrul cuprinde, printre altele:

• datele de identificare ale angajatorului (denumire, CUI, sediu);
• datele de identificare ale salariatului (nume, prenume, CNP);
• datele contractului individual de muncă, inclusiv salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și celelalte sume prevăzute în contract;
• pentru salariații puși la dispoziție de un agent de muncă temporară, datele firmei la care lucrează (utilizatorul).

Termenele de transmitere

HG nr. 295/2025 stabilește termene diferite, după tipul schimbării:

• Angajarea: datele contractului se transmit cel târziu cu o zi înainte ca salariatul să înceapă lucrul. Salariatul nu poate începe lucrul până când angajarea nu a fost transmisă în registru.
• Modificarea salariului, a indemnizațiilor sau a sporurilor: în cel mult 20 de zile lucrătoare de la data modificării.
• Transferul: în 5 zile lucrătoare de la data transferului.
• Detașarea (inclusiv în altă țară): cel târziu cu o zi înainte de începerea detașării și, la final, cu o zi înainte de încheierea ei.
• Suspendarea contractului: cel târziu cu o zi înainte de data suspendării. Pentru câteva situații prevăzute de hotărâre, de exemplu suspendarea din motive medicale, termenul este mai lung.
• Încetarea contractului: cel târziu în ziua în care încetează contractul.

Termenele se socotesc de la data schimbării, nu de la data la care documentele ajung la cel care le transmite. De aceea, deciziile, actele adiționale și cererile semnate trebuie trimise imediat celui care completează registrul.

Cine poate face transmiterea

Completarea și transmiterea datelor sunt obligația angajatorului. Hotărârea îi permite totuși să încheie un contract cu un prestator de servicii, care transmite datele în numele lui. Angajatorul răspunde în continuare de corectitudinea datelor și de respectarea termenelor, așa că trebuie să îi trimită prestatorului documentele la timp.

Ce riscă angajatorul

Dacă datele nu sunt transmise deloc sau sunt transmise după termen, angajatorul primește amendă contravențională. Cel mai grav este să primești la muncă o persoană a cărei angajare nu a fost transmisă în registru cu cel puțin o zi înainte: situația poate fi considerată muncă nedeclarată.

Cum te putem ajuta

Ne ocupăm de administrarea personalului și de raportările în REGES-Online: contracte și acte adiționale, transmiterea angajărilor, a modificărilor și a încetărilor, în termenele legale. Pentru o ofertă, scrie-ne.

Surse: HG nr. 295/2025 privind registrul general de evidență a salariaților (Monitorul Oficial nr. 279 din 31 martie 2025); comunicatele Inspecției Muncii privind trecerea la REGES-Online.